一、活動簡介：

　　1. 活動名稱：綠色環(huán)保協(xié)會年終總結(jié)晚會

       2. 活動時間：xx年12月22日

　　3. 活動地點：逸夫樓w203

　　4. 活動目的：總結(jié)綠協(xié)半年來舉行的活動，在此系列活動中的收獲與不足。對下一年的活動指定計劃，增加會員之間的交流。

　　5. 活動形式：以文藝節(jié)目為主的綜藝晚會

　　6. 活動性質(zhì)：娛樂

　　7. 活動負責(zé)人：王丹、張超、�；勖舻�

二、準(zhǔn)備工作：

　　1. 召開會議，向各部介紹本次活動情況，分配各部工作。

　　2. 文藝部負責(zé)選拔主持人，確定主持人人選。

　　3. 文藝部征集節(jié)目，向各部發(fā)出征集節(jié)目信息。

　　4. 文藝部負責(zé)進行篩選和節(jié)目彩排，列出節(jié)目清單。

　　5. 策劃書打印多份分發(fā)各部。

　　6. 向會員征集新年禮品形式。

　　7. 確定禮品形式，數(shù)量交財務(wù)部負責(zé)購買。

　　8. 組織部負責(zé)教室審批等相關(guān)事宜。

三、現(xiàn)場工作

　　1. 組織部負責(zé)布置會場，維持會場秩序。

　　2. 安排專人負責(zé)與支持人合作，搞好節(jié)目銜接。

　　3. 安排人員負責(zé)晚會中的道具擺放和回收。

　　4. 安排專人負責(zé)禮品發(fā)放。

　　5. 組織部，宣傳部負責(zé)會員有序退場，整理教室。

四、后期工作：

　　1. 財務(wù)部進行財務(wù)總結(jié)，列出清單。

　　2. 通訊部負責(zé)上傳照片、策劃書、活動總結(jié)、通訊稿等。

　　3. 各會員寫出對本次活動的感想及對綠協(xié)的建議并上交，并發(fā)至博客。

五、備注

　　1. 出現(xiàn)斷電等情況時，穩(wěn)定會員情緒，短時不能恢復(fù)的安排會員有序退場。

　　綠色環(huán)保協(xié)會策劃部

　　xx年12月10日