2012年是我院深化教育教學改革，不斷推進各項事業(yè)科學發(fā)展的一年，是我們學院完成”xxx”規(guī)劃建設的收官之年,在全院師生員工的共同努力下，順利完成了各項工作任務，在學院黨委的正確領導下，學院發(fā)展呈現出前所未有的好勢頭。在辭舊迎新之際，為營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛，加強師生之間的溝通，增強學院的凝聚力，經學院研究決定，將舉辦“魯迅美術學院2012年新年聯歡會”，現將具體事宜部署如下：

一、新年聯歡會的主題和意義
2012年新年聯歡會以“歡歡喜喜迎新年”為主題，充分展示各單位在過去一年中的所取得的各項工作成果，營造歡樂、團結、奮進的校園氛圍，促進和諧校園建設。

二、新年聯歡會舉辦時間和地點
新年聯歡會時間暫定于2012年12月31日下午2：00舉行(如遇特殊情況另行通知)；
聯歡會舉辦地點在學院大學術報告廳（食堂二樓）

三、出席人員
學院領導班子全體成員、全院教職員工、各系學生代表

四、主辦單位
魯迅美術學院黨委宣傳部、學生處、團委、工會

五、工作分工
1．由宣傳部總體負責協(xié)調聯歡會諸事宜
①負責聯歡會節(jié)目的征集和統(tǒng)籌工作
②負責聯歡

會場地的協(xié)調并確定
③邀請領導及老干部參加聯歡會
④組織全院教職工參加聯歡會
⑤制作并張貼聯歡會宣傳海報
⑥印制聯歡會節(jié)目單
⑦協(xié)調各單位做好演出相關工作
⑧協(xié)助聯歡會演出設備的安裝和調試
⑨協(xié)調保衛(wèi)處制定聯歡會安全預案并組織實施
2．由工會負責布置聯歡會演出現場背景舞臺
①演出地的舞美設計和現場布置
②負責聯系演出場地布置舞臺所用鮮花
③印制新年音樂會入場門票
④協(xié)調物業(yè)發(fā)展中心制定后勤保障預案并組織實施
3．學生處、團委負責參加聯歡會學生的組織和學生節(jié)目的籌備
①負責組織各系學生輔導員帶隊到指定區(qū)域
②確保到場的學生數量不低于300人
③團委負責舞臺燈光設備的設計
④團委負責學生節(jié)目的選送與統(tǒng)籌
⑤團委負責主持人串詞及相關準備工作

六、具體安排
1．演出程序
①提前完成現場布置，包括設備安裝和調試
②聯歡會的彩排
③觀眾憑票入場，按預定區(qū)域對號入座
2．演出前準備
①宣傳品
所需材料：宣傳海報、節(jié)目單折頁等
②條幅制作
報告廳內的宣傳條幅（回頭標）
③噴繪宣傳海報
④聯歡會場地布置
在聯歡會開始之前完成；
對現場舞臺進行布置和包裝；
檢票處設置工作臺發(fā)放演出節(jié)目單。